RECEPTIONIST

クマヒラ社のクラウド入退室管理「SPLATS」とクラウド受付システムRECEPTIONISTが連携を開始

TIPS

~ ゲスト用招待QRによる入退室に対応し、受付業務の効率化を実現〜
 
株式会社RECEPTIONIST(東京都渋谷区、代表取締役社長:橋本真里子、以下RECEPTIONIST)が提供するクラウド受付システム「RECEPTIONIST」が、セキュリティ機器の開発・販売を行う株式会社クマヒラ(東京都中央区、代表取締役社長:渡邉 秀隆、以下クマヒラ)が提供するクラウド入退室管理「SPLATS PASS(スプラッツパス)」とのサービス連携を開始することを発表いたします。

 

サービス連携の背景

オフィスのセキュリティ需要が高まる中、オフィスを訪れるゲストの入退室についても厳正な管理が求められています。また、コロナ禍により受付を無人化する動きも広がっており、受付業務の省人化や効率化とセキュリティ性確保の両立が課題となっていました。
 
そのような中、クマヒラが提供する入退室管理システム「SPLATS PASS」は、2021年4月に開始したクラウドを通じて手軽な入退室を実現するサービスであり、2021年10月からはQRコードによる入退室に対応する機能を提供してきました。
また、RECEPTIONISTが提供する受付システム「RECEPTIONIST」は、取次をなくすことで受付の無人化や受付業務の大幅な効率化を実現するサービスを提供しており、オフィスを中心に5,000社以上で採用されてきました。
 
今回、両社のサービスが連携することによりRECEPTIONISTに登録されたゲストの来訪情報に沿った扉やセキュリティゲートの制御をSPLATS PASSで実施することができ、受付業務の効率化とゲストの入退室におけるセキュリティの確保を同時に実現することが可能となりました。

 

連携による利用の流れ

① RECEPTIONISTにゲスト来訪情報を登録することで、ゲストへQRコード付きの招待メールが送られ、SPLATS PASSにも来訪情報が反映されます。
② ゲストは送られてきたQRコードを受付に設置された端末にかざしてチェックインすることで面会担当者に来客通知を送ります。
③ ゲストはチェックイン完了時に表示された扉やセキュリティゲートのSPLATS PASS デバイスにQRコードをかざすことで扉やゲートを解錠できます。
 
連携により許可されたエリアにゲスト自身で入退室ができるようになるため、担当者が送迎のためにエリア外まで出向く必要がなくなります。また、来訪記録は自動的にクラウドに保存されるため、面倒な来客簿の記録などは不要です。
この連携によって、受付の無人化ニーズが高まる中で、セキュリティ性を確保することが可能となります。
 
※「QRコード」は株式会社デンソーウェーブの登録商標です。
 
 

利用イメージ

 
【SECURITY SHOW 2022にてRECEPTIONISTとSPLATS PASSの連携を初公開】

今回のサービス連携に関しまして、2022年3月1日(火)~4日(金)に東京ビッグサイトにおいて開催される第30回セキュリティ・安全管理総合展「SECURITY SHOW 2022」のクマヒラブースにて、RECEPTIONISTとSPLATS PASSの連携デモを初公開いたします。
ご来場いただき、連携デモをぜひご体験ください。
 
展示会名称:第30回 セキュリティ・安全管理総合展 SECURITY SHOW 2022
会   期:2022年3月1日(火)~3月4日(金)
会   場:東京ビッグサイト 東展示棟3ホール
小 間 番 号:SS3105
 
※ご来場には事前のWeb登録が必要です。以下のURLよりご登録の上お越しください。
https://messeonline.nikkei.co.jp/login/

 
【会社概要】

株式会社RECEPTIONIST
所在地:東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー20階
代表:代表取締役CEO 橋本 真里子
設立:2016年1月
コーポレートサイト:https://receptionist.co.jp/
RECEPTIONISTサービスサイト:https://receptionist.jp/
 
株式会社クマヒラ
所在地:東京都中央区日本橋本町1丁目10-3
代表:代表取締役社長 渡邉 秀隆
設立:1944年3月
コーポレートサイト:https://www.kumahira.co.jp/
SPLATSサービスサイト:https://splats.jp/
 

<本件に関するお問い合わせ先>
広報担当者 :藤村
問い合わせ先:https://receptionist.co.jp/contact/

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