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Pressrelease

日程調整ツール「調整アポ」、Google WorkspaceGoogle Meetと連携を強化 ~日程調整と同時にMeetのビデオリンクURLを発行~

日程調整からWEB会議を自動化することで、より円滑なビジネスコミュニケーションを実現

 

株式会社RECEPTIONIST(代表取締役:橋本真里子、本社:東京都渋谷区)の運営する日程調整ツール「調整アポ」が、 Googleが提供する生産性向上グループウェアツール 「Google Workspace」との連携機能を強化したことをお知らせいたします。

 


【アップデート内容】
日程調整からお客様が日時を確定したと同時に自動でGoogle Meetのビデオリンクを発行

 

今回の連携強化によって、お客様(ゲスト)が調整アポを使って日時を確定したタイミングで、自動的にGoogle Meetのビデオリンクを発行します。
調整アポから送られる日時確定時のメールにビデオリンクURLが記載されるため、お客様へURLを連絡する手間も省くことができます。

 

また、調整アポではGoogleカレンダーと連携することで会議室の予約も可能なため、WEB会議のURLを発行するのと同時に、WEB会議を実施する会議室も同時に予約することが可能です。

 

今回のアップデートにより、Google Workspace(旧・G Suite)との連携を深め、Google MeetによるWEB会議をより円滑に行うことが可能になりました。

 


RECEPTIONIST × Google Workspaceでできること
・「RECEPTIONIST」を通じて来客をGoogle Chatで担当者へ直接通知
・Googleカレンダーと連携し、空き会議室の予約やWEB会議のURL発行を含めたスムーズな日程調整
・日程調整後の仮予定は自動でGoogleカレンダーから削除し、会議室の仮予約を解放
・会議室使用状況はGoogleカレンダーと連携して管理

 

Google Workspaceをご利用中の企業であれば、RECEPTIONISTを導入することで日程調整・受付・会議室の予約や管理までの来客業務をすべて効率化することが可能です。

 

 
「調整アポ」について

「調整アポ」は、Googleカレンダー・Outlookカレンダーと連携することで関係者のスケジュールの空き状況、会議室の空き状況をシームレスに管理し、スムーズな日程調整を可能にするツールです。
日程調整からRECEPTIONISTによる受付を効率化するだけでなく、オンライン商談や営業先企業への往訪、ビジネス以外のシーンなど来客以外でも幅広く使うことができます。

 

■対応カレンダー
・Googleカレンダー(Google Workspace)
・Outlookカレンダー(Microsoft365)

 

 
<本件に関するお問い合わせ先>
広報担当者 :藤村
問い合わせ先:http://receptionist.co.jp/contact/